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O’xyrace : appel à bénévoles

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02 août O’xyrace : appel à bénévoles

L’O’xyrace Cross Triathlon du Revermont revient pour sa 6ème édition à la Grange du Pin sur la commune de Val Revermont (Cuisiat) le 2 et 3 sept 2017. Cette année servira de répétition générale puisque l’épreuve est officiellement support du Championnat de France de Cross-triathlon en 2018. Cette année environ 700 à 800 athlètes viendront découvrir les parcours et décrocher un titre de champion départemental de Cross Triathlon. L’association a besoin de bénévoles pour organiser et assurer l’encadrement de cette manifestation. Quels sont les besoins d’aide :

 Vendredi 1 sept de 9h à 18h00

– Logistique pour récupération de matériel

– Montage ligne d’arrivée

–  Pose signalétique sur site

– Préparation des parkings

Samedi 2 sept à partir de 7h00 jusqu’à 12h

Montage complet du site

Finalisation et validation du balisage

De 12h30 à 13h45

Accueil des bénévoles et consignes de mise en place

14h20 : Départ de la 1ère course CLM-XS

17h00 : Départ de la course Jeune 1 (8-11 ans)

17h35 : Départ de la course Jeune 2 (12-15ans)

19h-22h pasta party à la salle des fêtes de Treffort

– Une équipe de 5-6 pers pour assurer le montage le samedi (matin)

– Une équipe pour assurer le service et plonge de 19h à 22h

– Démontage aussitôt après le repas

Dimanche 3 sept de 7h30 à 8h30

Accueil des bénévoles et consignes de mise en place pour la course S

9h : Départ de la course S

11h30 à 12h30

Pause déjeuner

De 12h à 13h

Accueil des bénévoles et consignes de mise en place pour la course M

13h30 : Départ de la course M

De 18h00 à 21h

– Pot des bénévoles

– Démontage complet du site

– Débalisage

– Rangement du matériel au garage

L’organisation prend en charge

 – Café / croissants pour les postes du matin

 – Les repas du vendredi midi, samedi midi et dimanche midi

 – Offre le repas à la pasta party du samedi soir

 – Boissons à volonté

Les personnes intéressées sont invitées à participer à la réunion « bénévoles » qui se tiendra à la mairie de Treffort le vendredi 25/08 à partir de 19h30.

Vous trouvrez ci-joint en téléchargement le formulaire d’inscription, n’hésitez pas à joindre Frederic_pitrois@yahoo.fr  ou sur contact@oxyrace.fr

FORMULAIRE INSCRIPTION

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