02 Août O’xyrace : appel à bénévoles
L’O’xyrace Cross Triathlon du Revermont revient pour sa 6ème édition à la Grange du Pin sur la commune de Val Revermont (Cuisiat) le 2 et 3 sept 2017. Cette année servira de répétition générale puisque l’épreuve est officiellement support du Championnat de France de Cross-triathlon en 2018. Cette année environ 700 à 800 athlètes viendront découvrir les parcours et décrocher un titre de champion départemental de Cross Triathlon. L’association a besoin de bénévoles pour organiser et assurer l’encadrement de cette manifestation. Quels sont les besoins d’aide :
Vendredi 1 sept de 9h à 18h00
– Logistique pour récupération de matériel
– Montage ligne d’arrivée
– Pose signalétique sur site
– Préparation des parkings
Samedi 2 sept à partir de 7h00 jusqu’à 12h
Montage complet du site
Finalisation et validation du balisage
De 12h30 à 13h45
Accueil des bénévoles et consignes de mise en place
14h20 : Départ de la 1ère course CLM-XS
17h00 : Départ de la course Jeune 1 (8-11 ans)
17h35 : Départ de la course Jeune 2 (12-15ans)
19h-22h pasta party à la salle des fêtes de Treffort
– Une équipe de 5-6 pers pour assurer le montage le samedi (matin)
– Une équipe pour assurer le service et plonge de 19h à 22h
– Démontage aussitôt après le repas
Dimanche 3 sept de 7h30 à 8h30
Accueil des bénévoles et consignes de mise en place pour la course S
9h : Départ de la course S
11h30 à 12h30
Pause déjeuner
De 12h à 13h
Accueil des bénévoles et consignes de mise en place pour la course M
13h30 : Départ de la course M
De 18h00 à 21h
– Pot des bénévoles
– Démontage complet du site
– Débalisage
– Rangement du matériel au garage
L’organisation prend en charge
– Café / croissants pour les postes du matin
– Les repas du vendredi midi, samedi midi et dimanche midi
– Offre le repas à la pasta party du samedi soir
– Boissons à volonté
Les personnes intéressées sont invitées à participer à la réunion « bénévoles » qui se tiendra à la mairie de Treffort le vendredi 25/08 à partir de 19h30.
Vous trouvrez ci-joint en téléchargement le formulaire d’inscription, n’hésitez pas à joindre Frederic_pitrois@yahoo.fr ou sur contact@oxyrace.fr
